Organizziamo corsi, congressi, eventi sociali e corporate. Il nostro core business sono i corsi di formazione in medicina sia in aula, sia in formazione a distanza (FAD), sia webinar, con il nostro portale ECM.

La nostra esperienza nel settore ci consente di gestire le specifiche esigenze dei nostri clienti attraverso un’ampia gamma di servizi: dalla selezione della location, alla gestione delle delegazioni, eventi monosponsor, convention aziendali, team building e corporate meeting.

Seguiamo con i nostri partner ogni fase dell'evento: contrattualistica, grafica, service tecnico e molto altro. La qualità dei nostri servizi è accompagnata da un'attenta analisi delle esigenze economiche dei nostri clienti: costruiamo eventi su misura e scalabili ottenendo così il miglior servizio al miglior prezzo.

Siamo, infine Provider ECM.

COSA FACCIAMO COME SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

PROGETTAZIONE EVENTI

• Studi di fattibilità per corsi/congressi/eventi/meeting/Advisory Board
• Elaborazione del progetto formativo
• Gestione contatti con relatori, sponsor, fornitori
• Ricerca e sopralluogo della location
• Selezione personale specializzato (hostess, steward, tour leader, promoter)
• Realizzazione pacchetti sponsor personalizzati
• Studio di fattibilità
• Organizzazione logistica: viaggi, transfer, hospitality

COMUNICAZIONE

• Gestione iscrizioni e rapporti con gli iscritti
• Promozione dell'evento attraverso direct mailing (DEM)
• social media management integrato (Facebook, LinkedIn, Instagram)
• Studio e progettazione grafica per stampa e web
• Piano di comunicazione e marketing
• Servizi video su misura per tutti i canali
  
  

AMMINISTRAZIONE

• Studio di fattibilità
• Stesura budget preliminare e consuntivo
• Gestione amministrativa e contabile delle iscrizioni, sponsorizzazioni e fornitori
• Gestione contrattualistica ECM
• Lettere d'incarico/fee relatori
• Pratiche ministeriali
  
  

SERVIZI LOGISTICI

• Coordinamento di tutti i servizi in sede congressuale
• Gestione prenotazioni alberghiere per relatori, ospiti e delegazioni
• Gestione della biglietteria aerea, ferroviaria e navale per relatori e ospiti
• Gestione servizi di noleggio auto/bus con conducente e autonoleggio
• Vendita e gestione spazi espositivi e coordinamento allestimenti